Il concetto di un sistema organizzato, pianificato programma dovrebbe essere la base per aumentare i profitti attraverso la riduzione dei costi. Non ci può essere alcuna base per la determinazione e valutazione dei costi, a meno adeguate registrazioni sono mantenute attraverso un adeguato sistema contabile. Semplicemente tagliando qualsiasi e tutte le spese onu metodo non può essere giustificato risposta per ridurre i costi. Invece, le imprese devono comprendere la natura di spese, come le spese di inter-relazionarsi con le vendite, inventari, il costo dei beni venduti, al lordo e utile netto. Riduzione delle spese specifiche non implica la riduzione dei costi, ma si può ottenere un maggiore controllo della loro gestione efficace. Oggi, con le aziende che cercano di ottenere il controllo su di loro le spese di cui hanno bisogno per cercare di andare oltre i tradizionali sistemi Erp. Questo è esattamente ciò che il Cfo di grandi organizzazioni stanno cercando di raggiungere. Allora, perché sono CFO sta cercando di fare? I principali motivi sono:
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Ridurre la spesa e Stare nel Budget
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Ridurre i Costi di Lavorazione (A/P, Appalti)
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Ridurre i casi di Illeciti, Frodi, e Non Conformità
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Sono Puntuali e Precisi Chiusura di Spesa di Contabilità
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Costruire una buona relazione professionale con i dipendenti, i fornitori, i sindaci e gli organismi di regolamentazione
Avere un ERP di oggi non è sufficiente e le imprese hanno bisogno di un software per la gestione e il controllo delle spese che anche i complimenti degli ERP. Questo è dove la necessità di una spesa di software di gestione passaggi. Ci sono molti tipi di software che forniscono la gestione delle spese di soluzioni in grado di rispondere alle diverse esigenze del settore, come le spese di viaggio del software di gestione, dipendente spese di gestione del software, pagare per procurarsi software fattura, software di gestione con le altre categorie e sotto-categorie.
Negli anni, le aziende sono alla ricerca di modi per tagliare le loro spese inattese, come dipendente, spese di viaggio, etc. Attraverso dipendente spese di gestione del software, questo obiettivo può essere raggiunto con maggiore girare intorno a tempo.
Un completo sistema di gestione spese incorpora le seguenti funzioni.
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Gli Ordini di Acquisto di automazione
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DoA attuazione
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Controllo del Budget
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Fatture fornitore controlli
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Le fatture fornitore di preparazione
Spese di gestione software integrato con l’ERP ha aiutato le aziende di taglio in tutte le loro spese e ha offerto molti vantaggi, come:
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La gestione può approvare bollette anche senza registrazione
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Essi possono rivendicare ingresso di credito per la GST con facilità
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Possibile tenere traccia delle ricevute cartacee facilmente
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Provisioning delle spese è ora precisa
Oggi dinamiche aziendali, ERP hanno una capacità limitata e non può gestire la complessità di gestire diverse spese. Molte aziende hanno capito che hanno necessita ‘di post-moderno ERP soluzioni che prendersi cura di tutte le attività in una sola volta, aiutandole a ridurre la spesa, il costo del trattamento e dei rischi in grande misura.