Software Paghe – Top Five Risparmiatori Tempo

Ti senti stressato quando è il momento di completare il vostro libro paga? Sfruttare gli strumenti disponibili all’interno del software paghe per eliminare lo stress e ridurre il vostro libro paga di tempo di elaborazione. Qui ci sono alcuni risparmiatori di tempo che può rendere un impatto drastico sulla tua elaborazione paghe.

1. Il fosso di Fogli di calcolo.

La maggior parte delle imprese non tenere traccia dei codici di retribuzione all’interno del loro libro paga del software di sistema. Pagare guadagnare codici di memorizzare la formula per il calcolo di ciascun dipendente paga. D’altra parte, pagare detrazione codici sono utilizzati per calcolare cose come: vacanze, tempo paid fuori, salario garnishment e tutta una serie di altre funzioni. Molti datori di lavoro optare per tenere traccia di detrazione codici nel foglio di lavoro separato. La convinzione generale è che il sistema del libro paga non è possibile calcolare la loro specifica deduzione esigenze, perché sono troppo complesse. La verità è che ci sono delle retribuzioni di sistemi software in grado di gestire un’ampia varietà di detrazione codici, tra cui il complesso. Vale la pena di verificare in. Una volta detrazione codici sono impostati, il sistema gestisce il calcolo, e non c’è bisogno di portare le informazioni a mano.

2. Pagare tramite Deposito Diretto.

Potreste essere sorpresi di quanto tempo si spende i controlli di stampa, ripieno buste, e la gestione della stampante e della carta di materiali di consumo. Questi possono tutti essere andato, se si sceglie di pagare i dipendenti tramite deposito diretto. Invece di stampare, ripieno, e la consegna, le verifiche sono distribuiti in un breve passaggio per il conto in banca del dipendente della scelta. Si risparmia tempo, e i dipendenti di ottenere la loro paga più veloce.

3. Visualizzare I Dati Di Paga On-Line.

Se si paga dipendenti tramite deposito diretto, si può tagliare fuori la fase di stampa e distribuzione del pay consiglio slip – un documento che contiene informazioni su un dipendente paga. Mettere la paga di informazioni online, in un ambiente sicuro, in cui i dipendenti possono accedere in qualsiasi momento per ottenere il pagamento le informazioni che desiderano. Un altro vantaggio è che, se un dipendente si rivolge anni più tardi, cercando di pagare di informazioni, si può semplicemente ottenere la password, invece di purga attraverso i vecchi file di trovare cose come il loro W-2.

4. Copia Esecuzione Di Retribuzione.

Se non si desidera ricreare il libro paga interamente, utilizzare la funzione “copia pagare’ la funzione per copiare pagare da una precedente esecuzione di retribuzione, per coloro il cui stipendio rimane lo stesso, come i lavoratori dipendenti. Utilizzando questa funzione consente di risparmiare molte manuale voci di tempo!

5. File Le Tasse Elettronicamente.

Ci sono così tante inutili passi, quando si tratta della presentazione del libro paga le tasse. Ordine le forme e le buste, eseguire i dati, stampare i moduli, timbri, buste e mail. E che non include la manutenzione della stampante! Saltare tutto il lavoro extra e file le tasse elettronicamente!

Se avete usato lo stesso sistema del libro paga per molti anni, controllare e vedere se una qualsiasi di queste funzioni per risparmiare tempo disponibili. Si può davvero tagliare gli stipendi tempo di elaborazione.