Generalizzata Software di Controllo (GAS)

Generalizzata Software di Controllo (GAS) è una delle famiglie di Software che viene spesso utilizzata in Computer-Assistita di Controllo. Si tratta di un off-the-shelf pacchetto che può fornire un mezzo per ottenere l’accesso a e interrogare dati conservati su supporti informatici. È uno degli strumenti CHE i Revisori utilizzare per ottenere le prove direttamente sulla qualità dei record prodotti e gestiti da sistemi di applicazione. Ci sono molti pacchetti di GAS disponibile nel mercato di oggi. Tuttavia, la loro qualità e la diversità variano. Si consiglia di indagare diversi pacchetti e parlare con gli altri utenti prima di acquistare uno.

GAS consiste in una serie di computer routine del programma in grado di leggere i file del computer, selezionare l’informazione desiderata, eseguire calcoli ripetitivi, e la stampa di report in un Revisore formato specificato. Generalizzata Software di Controllo consente ai Revisori di avere accesso diretto ai registri informatizzati e per affrontare efficacemente grandi quantità di dati. Dato che il GAS può eseguire rapidamente la scansione, test, e riassumere tutti i dati in un file di computer, molte procedure che normalmente essere eseguita su un campione di base può essere estesa a tutta la popolazione. Inoltre, l’uso di GAS in genere porta ad una migliore comprensione di sistemi automatizzati e computer-based operations. Si può rendere il controllo più interessante e stimolante ed è un ottimo modo per introdurre Revisori e il processo di raccolta delle prove e dei dati elettronici controllo di integrità file all’interno di un Ambiente IT.

Generalizzata Software di Controllo può realizzare il controllo seguenti compiti:

1. Esaminare i record per la qualità, la completezza, la coerenza e la correttezza (revisione banca di deposito della domanda, i file troppo grandi depositi e prelievi)

2. Verificare i calcoli e per fare i calcoli (ri-calcolare l’interesse, la Banca CULLA, etc. e verificare retribuzioni retribuzione Netta, Detrazioni, ecc.)

3. Confrontare i dati su file separati (confrontare corrente e per il periodo precedente file di inventario per obsolete e di lento rigiro)

4. Selezionare e stampare campioni di controllo (contabilità clienti conferme, rimborsi alla clientela oltre un certo importo).

5. Riassumere e ri-sequenza di dati (ri-sequenza di articoli di magazzino da posizione per facilitare le osservazioni fisiche).

6. Confrontare i dati ottenuti attraverso altre procedure di revisione con i registri aziendali (confrontare creditore bilancio con i conti da pagare file).

Alcuni GAS avanzate possono includere un’ampia varietà di funzioni di controllo. Essi consentono anche inesperti-Revisori dei conti per eseguire lavori professionali. Oltre alla vasta gamma di funzioni di revisione e la facilità d’uso, l’avanzata di GAS sono ora in grado di accedere, analizzare e riferire su una serie di diversi file salvato nel eterogeneo di piattaforme hardware e software che sono distribuiti attraverso una rete Intranet aziendale di impianti o di altri mezzi, tra cui il globale di reti di computer. Due nomi più comuni in queste caratteristiche sono ACL e IDEA.

GAS fornisce il vantaggio rispetto ai tradizionali linguaggi di programmazione, di essere relativamente facile da imparare e da usare. La maggior parte di impianti a GAS richiedono solo circa una settimana di formazione e la competenza può essere raggiunto dopo diverse settimane di utilizzo. Inoltre, il GAS specifiche di codifica, in genere richiede una frazione di codifica voci necessarie per i tradizionali linguaggi di programmazione. Questo permette una maggiore rapidità di codifica e riduce la probabilità di errori.